Réservation
Public concerné
La salle d'activités est ouverte en priorité aux associations du Bignon, puis aux particuliers, aux syndicats et sociétés commerciales ou assimilées du Bignon, pour les activités prévues et tarifées par le Conseil Municipal.
Modalités
Toute location fera l'objet d'une demande écrite indiquant :
- la date, la durée et l'objet de la réunion prévue.
- le nom du responsable, signataire de l'engagement.
- le montant de la location fixé par le Conseil Municipal sera précisé par le secrétariat de Mairie, en fonction de la nature de la réservation.
La réservation est effective à partir de la signature du document. Celle-ci sera définitive après acceptation écrite, signée par le Maire ou son adjoint.
Le formulaire de Demande Réservation Salle d'activités (particuliers) 2024 - avec tarifs est à demander au secrétariat de la Mairie ou peut être téléchargé ci-contre. Il devra, dans tous les cas, être dûment complété et remis au secrétariat de la Mairie.
Pour tous renseignements, contacter le secrétariat de la Mairie :
au 02 40 78 12 12
par mail accueil@mairielebignon.fr
Aucune réservation n'est possible pour cette salle durant l'été ainsi que du vendredi précédant les vacances scolaires d'hiver, de printemps et de la Toussaint jusqu'au lundi inclus suivant ces périodes de vacances. Elle est mise à disposition des jeunes dans le cadre du Club 11-13 ans.
L'arrêté n°49/2003 en date du 25 juillet 2003 fixe la fermeture des salles à 2 heures du matin sur le territoire de la Commune. En conséquence, dans cette salle, aucune musique amplifiée ne sera tolérée après 0 heure 30 du matin et les lieux devront donc être libérés à 2 heures du matin.
Caractéristiques du bâtiment
- Possibilité de louer :
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- une salle de 110 m² avec un local de service
- une salle de 46 m² avec un local de service
- une salle de 64 m²
- Matériel à disposition :
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- 80 chaises
- 20 tables
- Réfrigérateur
- Micro-ondes
- Chauffe plat
- Sono
- 80 chaises
Tarifs
La redevance d'occupation de la salle d'activités est fixée suivant un barème approuvé par le Conseil Municipal. Elle est révisable à tout moment, et généralement revue le 1er janvier de chaque année.
Un chèque de caution (500 euros) sera exigé pour toute réservation.
Après la manifestation et après examen des installations par un employé municipal, cette caution sera restituée intégralement au responsable de la manifestation, si aucune dégradation n'est constatée.